iRock Entertainment

ClientesEventos en vivo

iRock saca informes de visitas para sus clientes en segundos, en 100+ lugares de eventos por semana.

Una empresa de eventos que trabaja en más de 100 lugares por semana. Mostrarles a los clientes qué lugares se cubrieron llevaba horas.

Empresa
iRock Entertainment
Sector
Eventos en vivo y promociones
Escala
100+ lugares por semana
Usa
Historial de ubicaciones, informes de tareas, rutas recurrentes
Con los datos de ubicación al alcance de la mano, podemos sacar los datos de visitas para los clientes en segundos, y nos ahorramos horas de conciliación manual.
Felix BrayiRock Entertainment

100+ lugares por semana

iRock Entertainment organiza conciertos, festivales y eventos promocionales. Su personal trabaja en más de 100 lugares cada semana.

Horas de conciliación

Los clientes quieren saber qué lugares se cubrieron, cuándo y por cuánto tiempo. Antes, armar eso significaba una conciliación manual: juntar los registros de visitas para los informes internos y para los clientes, lo que costaba horas de trabajo administrativo.

Datos de visitas en segundos

Ahora los gerentes buscan en el historial de ubicaciones dónde estuvieron los equipos y por cuánto tiempo. El personal llena los informes de tareas en el celular, y la oficina los exporta como archivos CSV a sus tableros de Monday.com. Las visitas regulares a cada lugar se configuran como rutas recurrentes.

Informes en Hellotracks
Informes en Hellotracks. Datos de ejemplo, no la cuenta de iRock Entertainment.
Después de una breve curva de aprendizaje, la plataforma se volvió invaluable para gestionar nuestra operación de campo de alto volumen.
Felix Bray, iRock Entertainment

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