Unidad
Sección
Divide un formulario largo en partes.
Hellotracks Forms
Pregunta al campo. Recíbelo por escrito.
Crea un formulario en el panel web. Tu equipo lo rellena en su teléfono, en el trabajo o en el lugar. Las respuestas vuelven al panel con quién, cuándo y dónde.
Sin hardware · Sin tarjeta · Gratis 30 días
Lo que dibujas es lo que ven.
El editor de formularios es un teléfono. Añades un campo y aparece en la pantalla tal como lo verá tu equipo. Sin páginas de ajustes. Sin sorpresas en campo.
Un formulario. Tres pantallas.
Créalo en el panel
Añade campos, ponles nombre, marca los importantes como obligatorios. Luego vincula el formulario a un trabajo o a un lugar.
Rellénalo en el teléfono
Tu equipo abre el formulario desde el trabajo o el lugar. Las fotos salen directo de la cámara. Los borradores se guardan solos.
Léelo en el panel
Cada envío aparece con la fecha, quién lo mandó y qué tan completo está. Ábrelo para ver cada respuesta y cada foto.
El mismo formulario, nativo en ambos. Sin vista web.
Nueve tipos de campo.
Suficientes para inspecciones, informes de servicio y pruebas de entrega. No tantos como para que tu equipo se pierda.
Número de serieHX-2291
Texto
Una línea. Un nombre, un número de serie.
NotasJunta cambiada. La unidad funciona bien.
Párrafo
Espacio para notas.
Lectura del contador10482
Número
Números enteros. Lecturas de contador, cantidades.
Presión (bar)2,4
Decimal
Medidas con decimales.
Fuga detectada
Casilla
Sí o no.
Estado *BuenoRegularMalo
Opción múltiple
Elige una. Hasta siete se muestran como botones.
ModeloSerie 400
Desplegable
Elige una de una lista larga. Con buscador.
Fotos+
Imagen
Haz una foto o elige de la galería. Tantas como necesites.
Cualquier campo puede ser obligatorio. La app no envía el formulario hasta que esté rellenado.
Dónde lo encuentra tu equipo
En un trabajo
Vincula un formulario a un trabajo. Aparece dentro del trabajo en el teléfono, en Formularios vinculados. Cuando se envía, se pone en verde.
En un lugar
Vincula un formulario a la sede de un cliente. Quien abra ese lugar en el teléfono puede rellenarlo. Guarda tu conjunto como predeterminado para cada lugar nuevo.
Al terminar un trabajo
Un formulario corto de cierre con texto, números y casillas. Además fotos y una firma. Los campos obligatorios deben rellenarse antes de cerrar el trabajo.
Cada respuesta tiene contexto
Quién. Cuándo. Dónde. Qué trabajo.
Un envío es más que respuestas. Lleva el miembro del equipo que lo mandó, la hora, la posición GPS en ese momento y el trabajo o lugar al que pertenece. Nadie lo escribe. Simplemente está ahí.
¿Sin señal en el sitio? El formulario se abre igual, el borrador se guarda solo y el envío sale cuando el teléfono vuelve a tener conexión.
Léelo. Compártelo. Expórtalo.
Las respuestas solo sirven si la oficina puede llegar a ellas.
Campo por campo
Abre cualquier envío para ver cada respuesta y cada foto, en el orden en que creaste el formulario.
Una página para enviar
Cada envío tiene una página imprimible. Mándala al cliente o guárdala en el archivo.
CSV o Excel
Exporta las respuestas de un formulario como hoja de cálculo. Una fila por envío, hasta 120 días a la vez.
Dentro del trabajo
La pestaña Respuestas del trabajo reúne sus formularios enviados, las fotos y la firma en un solo lugar.
Producto hermano
¿No quieres escribir? Dilo.
Voiz Report es una app aparte del mismo equipo. Dicta tu informe y rellena los campos. Se conecta con tus flujos de Hellotracks.
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Preguntas frecuentes
¿Funciona sin internet?
Sí. El formulario se abre, el borrador se guarda en el teléfono y el envío sale en cuanto vuelve la conexión.
¿Un formulario puede incluir fotos?
Sí. Un campo Imagen toma fotos de la cámara o de la galería, varias por campo. Aparecen en el panel como miniaturas que puedes abrir.
¿Alguien puede enviar el mismo formulario dos veces?
Sí. Un envío es definitivo y no se puede editar después, pero el mismo formulario se puede enviar otra vez, por ejemplo una vez por unidad.
¿Puedo hacer un campo obligatorio?
Sí, cualquier campo salvo una casilla. La app lo pide antes de enviar el formulario.
¿Dónde van las firmas?
Las firmas se capturan al completar un trabajo, junto con fotos y el formulario de cierre. Se ven en la pestaña Respuestas del trabajo en el panel.
¿Puedo exportar las respuestas?
Sí. Como CSV o Excel desde la página de Informes, un formulario a la vez.
¿Mi equipo puede rellenar formularios en un ordenador?
Sí. Los formularios también se pueden rellenar y enviar desde el panel web.
Pruébalo en tu próxima inspección.
Crea un formulario en cinco minutos. Mándalo a un teléfono. Mira cómo vuelven las respuestas.
Gratis 30 días. Sin tarjeta. Sin hardware.
