Trabajo en campo, explicadoRegistro automático

¿Cómo registrar automáticamente cuándo tu equipo llega a un sitio y cuándo se va?

La respuesta corta

Dibuja un círculo alrededor de cada sitio, una geocerca, y deja que el celular del trabajador registre el momento en que entra y sale. En Hellotracks, los check-ins automáticos funcionan en tus lugares, en la dirección de cada tarea y en zonas: la llegada, la salida y el tiempo en el sitio se registran solos, sin que el trabajador toque nada. Un pequeño retraso evita que pasar frente al sitio cuente como visita.

Empieza gratisPrueba la demo en vivo

30 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Termina solo.

Cómo funciona en Hellotracks

Así funciona un check-in automático: al cruzar el círculo alrededor del lugar se registra la llegada, al salir se registra la salida, y en medio cuentan los minutos en el sitio.

  1. Agrega tus sitios

    Crea lugares a mano, impórtalos de una hoja de cálculo o deja que cuente la dirección de cada tarea. Cada lugar tiene un círculo de 25 a 300 metros, y cada tarea un círculo alrededor de su dirección.

  2. Activa los check-ins automáticos

    En la configuración de la empresa, activa los check-ins automáticos en lugares y tareas, y en zonas si las usas. Elige un retraso de 1, 5 o 10 minutos para que pasar de largo no cuente.

  3. El celular hace el resto

    Cuando el trabajador llega, queda registrado; cuando se va, también. El celular y el servidor lo revisan los dos, y un check-in sin señal se envía después con su hora original.

  4. Ve el tiempo en el sitio donde lo necesites

    Las llegadas, salidas y minutos en el sitio aparecen en la tarea, en el día del trabajador en el historial de ubicaciones, en Estadísticas y en informes de paradas, tiempos en el sitio y check-ins.

  5. Recibe un aviso cuando importa

    Las alertas te avisan por correo, Slack o webhook cuando alguien llega, se va o no hizo check-in en un lugar antes de cierta hora.

Tus opciones, lado a lado

La mayoría de las apps con geocercas son relojes checadores: el círculo recuerda marcar la entrada o solo la permite en el sitio. Pocas registran cada visita solas, todo el día. Esto hace cada opción cuando un trabajador llega.

OpciónRegistra la llegada soloPor visita o por jornada¿Es el reloj checador?Precio publicadoQué más cubre ese precio
HellotracksSí. La llegada y la salida se registran solas, con el retraso que elijasPor visita: cada lugar, dirección de tarea y zona, todo el díaNo. El tiempo de trabajo sale del interruptor de seguimiento o del horarioUS$10 por usuario al mes con pago anual o US$12 mensual (Location). Los check-ins en tareas necesitan Dispatch, US$12,50Mapa en vivo actualizado cada segundo, historial de rutas, horas trabajadas, informes de kilometraje, alertas. Dispatch (US$12,50) suma tareas, rutas, páginas de llegada para clientes, fotos, firmas y formularios
TimeeroSí. Marca la entrada al llegar al sitio de trabajo y la salida al irse, después de un minutoPensado para el sitio de la jornada; el tiempo por sitio es un complemento pagoSí, es el reloj checadorPro US$7,50 por usuario al mes con pago anual, US$9 mensualReloj de fichaje, kilometraje y turnos. GPS solo con la jornada marcada, un punto cada 5 a 30 minutos o 45 metros. Sin optimizador de rutas, según la propia Timeero
HubstaffSí. Inicia el temporizador cerca de un sitio de trabajo y lo detiene al salirPor sitio de trabajo, con un informe de visitasSí, es el control de tiempoTeam US$10 por usuario al mes con pago anual (US$12 mensual), más el complemento Locations a US$3,33 (US$4)Horas trabajadas y turnos. Con Locations: GPS cada 5 minutos aprox., sitios de trabajo, órdenes de trabajo
JobberSí. Los temporizadores por ubicación inician y detienen la visita a 200 metros de una visita asignada, con señalPor visitaTemporizadores de visitaGrow desde US$149 al mes con pago anual para 1 usuario (US$199 sin compromiso)Presupuestos, facturas, cobros, agenda, optimización de rutas, registro de horas, listas de control. La app guarda la ubicación solo al tocar algo; un mapa en vivo necesita los rastreadores de vehículo de Jobber
JibbleSí. Puede marcar entrada y salida por geocerca, de 300 metros o másPor jornada: entrar a una segunda geocerca no vuelve a marcarSí, es el reloj checadorPlan gratis; ya no publica los precios de los planes pagosReloj de fichaje, horas trabajadas, ubicación en vivo durante la jornada, una foto al fichar
ConnecteamNo. Solo permite marcar la entrada dentro de la geocerca. La salida automática al irse necesita ExpertPor jornada o trabajoSí, es el reloj checadorAdvanced US$49, Expert US$99 al mes con pago anual para los primeros 30 usuariosOperations Hub: reloj de fichaje, turnos, formularios y listas de control. Seguimiento GPS en vivo solo en Expert (US$99 para 30 usuarios)
QuickBooks TimeNo. Recuerda marcar la entrada o salida en un sitio de trabajoRecordatorios por sitio de trabajoSí, es el reloj checadorTime Elite US$40 al mes más US$12 por usuarioReloj de fichaje, turnos, un mapa de quién está fichado (con unos minutos de retraso), kilometraje durante la jornada
ClockSharkNo. Recuerda marcar la entrada al llegar a un sitio de trabajoRecordatorios por sitio de trabajoSí, es el reloj checadorNo aparece en su página de preciosReloj de fichaje, turnos con tareas, un punto GPS cada 10 a 15 minutos durante la jornada; kilometraje en Pro. Contrato de tres años en todos los planes
HomebaseNo. Bloquea marcar la entrada fuera del áreaPor jornada, un área por localSí, es el reloj checadorGratis para 1 local y hasta 10 empleados; planes pagos de US$30 a US$120 al mes por localReloj de fichaje y turnos. Ubicación solo al entrar y salir, no durante la jornada

Precios en dólares estadounidenses tal como los publica cada empresa, sin impuestos. El plan Dispatch de Hellotracks cubre ubicación, horas, tareas, rutas y comprobantes en un solo precio; la mayoría de las herramientas aquí hacen una o dos de esas cosas. Compara lo que pagarías por todo lo que necesitas. Datos de otras opciones revisados el 13 de noviembre de 2026. Los precios cambian, así que confírmalos en sus sitios web.

Los check-ins no son el registro de jornada

En Hellotracks, el tiempo de trabajo sale del interruptor de seguimiento en la app: encenderlo es marcar la entrada, apagarlo es marcar la salida, y la hoja de tiempo cuenta a partir de eso. O define horarios y el seguimiento empieza y termina solo.

Si tu empresa está en España, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario con la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona, guardado durante cuatro años. El interruptor con el informe de hoja de tiempo sirve para eso. Los check-ins responden otra pregunta: quién estuvo con qué cliente, cuándo y cuánto tiempo.

Y antes de usar la ubicación para controlar el trabajo, la ley española de protección de datos (artículo 90 de la LOPDGDD) pide informar a los trabajadores de forma expresa y clara. En Hellotracks cada trabajador ve todo lo que se registra sobre él.

Para ser honestos

Cuándo una geocerca no alcanza

Un círculo dice que alguien estuvo ahí, no qué hizo. Si tienes que demostrar el trabajo, agrega fotos, una firma o un formulario a la tarea. Si los sitios están muy cerca entre sí, como departamentos del mismo edificio, una geocerca no los distingue: ahí sirve un check-in manual desde la app. Y si solo necesitas un reloj checador para personal por horas en un sitio fijo, una app de control de asistencia es más simple.

También preguntan

¿Qué es una geocerca?

Un círculo virtual alrededor de un lugar. Cuando un celular lo cruza, la app sabe que la persona llegó o se fue. En Hellotracks, el círculo de un lugar mide de 25 a 300 metros.

¿Funciona sin señal?

Sí. El check-in se guarda con su hora y se envía cuando el celular vuelve a tener conexión. Además, el servidor revisa los puntos GPS que recibe contra tus lugares y tareas.

¿Los trabajadores pueden hacer check-in a mano?

Sí. Los check-ins manuales desde la app también se registran, y en la tarea ves si un check-in fue por GPS o manual.

¿Qué plan incluye los check-ins automáticos?

Los check-ins en lugares y zonas están en Location, a US$10 por usuario al mes con pago anual o US$12 mensual. Los check-ins en la dirección de una tarea necesitan tareas, así que están en Dispatch, a US$12,50 o US$15.

¿Se sigue a los trabajadores después del trabajo?

No si defines horarios: el seguimiento, y con él los check-ins, funcionan solo dentro de ellos. Los trabajadores ven todo lo que se registra sobre ellos.

Fuentes

Lo que decimos de otras opciones viene de estas páginas, revisadas el 13 de noviembre de 2026. ¿Ves algo desactualizado? Avísanos y lo corregimos.

  1. Timeero: Auto clock in and out
  2. Timeero: Pricing
  3. Hubstaff Support: Job sites
  4. Hubstaff: Pricing
  5. Jobber Help: Location timers in the Jobber app
  6. Jobber: Pricing
  7. Jibble Help: Automatic clock in and out with geofences
  8. Connecteam Help: How to create a geofence
  9. Connecteam Help: Auto clock out when employees leave a worksite
  10. Connecteam: Pricing
  11. QuickBooks Time: Geofencing
  12. QuickBooks Time: Pricing
  13. ClockShark: Geofence time tracking
  14. Homebase: Mobile GPS time clock
  15. Homebase: Pricing
  16. BOE: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (registro de jornada)
  17. BOE: Ley Orgánica 3/2018, artículo 90 (geolocalización en el ámbito laboral)
  18. Timeero: GPS tracking
  19. Timeero: Best apps for delivery drivers (no route optimizer)
  20. Hubstaff Support: Mobile app location tracking
  21. Jibble Help: Live location tracking
  22. ClockShark: Pricing
  23. QuickBooks Time: GPS tracking

Míralo con tu propio equipo.

Pon a dos o tres personas hoy. Una semana con tus propios datos te dirá más que cualquier página.

Empieza gratis

30 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Termina solo.