Despacho de trabajos

Cada trabajo a la persona correcta. Antes de que la furgoneta salga.

Los trabajos llegan a los móviles de tu equipo con la ruta ya armada. Tú ves cómo se completan desde una sola pantalla, y cada visita deja prueba.

  • Sin hardware que comprar
  • Sin tarjeta de crédito
  • Operativo en un día

500+ reseñas · 12M+ trabajos despachados · Usado en más de 70 países

Un día normal, sin Hellotracks

Conoces este día.

  1. Dos conductores llaman para pedir su primera dirección. Todavía no te has sentado.

  2. Entra un trabajo urgente. ¿Quién está más cerca? Sinceramente, estás adivinando.

  3. Un cliente dice que nadie fue. La hoja del trabajo está en alguna furgoneta.

No tiene por qué ser así.

Así se ve el despacho con Hellotracks

Asigna y traza rutas en segundos

Suelta trabajos en el mapa o pega una lista. Hellotracks los pone en el mejor orden para cada persona y los envía a su móvil. Si el día cambia, mueve un trabajo a quien esté más cerca con un clic.

Se acaban las llamadas de la mañana. Todos ya saben adónde ir.

Sigue el día desde una sola pantalla

Cada trabajo muestra su estado en tiempo real: en camino, llegó, terminado. Tus clientes reciben una página con la hora de llegada en vivo y dejan de llamar para preguntar dónde estás.

Ves los retrasos antes que el cliente.

Cada visita deja prueba

Fotos, una firma, un formulario y el tiempo exacto en el sitio se guardan en el trabajo automáticamente. Si alguien discute una visita, la respuesta ya está ahí.

Las disputas terminan antes de empezar.

Carga trabajos como prefieras

Escríbelos, pega una hoja de cálculo, reenvía un correo o conecta las herramientas que ya usas. Los trabajos recurrentes se repiten solos.

Sin doble carga. Sin volver a escribir lo que ya está en otra herramienta.

  • Hoja de cálculoPega o sube CSV y Excel. Cientos de trabajos de una vez.
  • CorreoReenvía un pedido a Hellotracks y se convierte en un trabajo.
  • API y CLICrea, actualiza y sincroniza trabajos desde tus propios sistemas.
  • Tus herramientasHubSpot, Salesforce, monday.com, Zapier, n8n.
  • RecurrentesLas rondas semanales y visitas regulares se programan solas.

Lo que dicen los despachadores

“Amazing experience! We can get a perfect overview of field staff activities real-time and at a glance. It's so easy to dispatch and track the work in the field. It allows dynamic planning!”
Patrick Grossman, Head of OperationsGrossman Automatic Doors
“We constantly called the dispatcher to find where the next job was. This streamlined both their positions. It has sped up our site surveys and installation process.”
Nicholas MagarettLake Linx Inc.
“Being able to effortlessly assign jobs to the particular engineer and update customers has been the biggest win. Customers appreciate knowing when an engineer is likely to attend.”
Sam ThomasWards of York
“With the live location of our employees, we can adjust our routes depending on which is the closest employee to the new target.”
Antonio CruzInterport Trading Corp

Por qué los equipos pasan su despacho a Hellotracks

Tu semana hoy

  • Llamadas por la mañana para repartir direcciones
  • Reasignar un trabajo significa llamar a tres personas
  • Hojas de trabajo en papel perdidas entre la furgoneta y la oficina
  • Clientes llamando para preguntar dónde estás

Con Hellotracks

  • Trabajos en cada móvil antes de empezar el turno, con ruta incluida
  • Mueve un trabajo a la persona más cercana con un clic
  • Fotos, firmas y horarios guardados en el trabajo
  • Una página con la hora de llegada en vivo para cada cliente
  • Desde $12.50 por usuario al mes, en los móviles que ya tienes

Preguntas que hacen los despachadores

¿Cómo reciben sus trabajos mis trabajadores?

Abren la app de Hellotracks en su propio móvil. Los trabajos aparecen en orden, con indicaciones y todo lo que necesitan para la visita. Nada que comprar, nada que instalar en el vehículo.

¿Funciona cuando no hay señal?

Sí. La app sigue registrando en el móvil y sincroniza en cuanto vuelve a tener conexión. El mapa en vivo se pausa para ese trabajador, pero no se pierde nada.

¿Puedo traer trabajos desde una hoja de cálculo u otra herramienta?

Sí. Pega o sube CSV y Excel, reenvía trabajos por correo, o conecta HubSpot, Salesforce, monday.com, Zapier o n8n. La API y ht-cli están ahí para cualquier cosa a medida.

¿Cuánto cuesta el despacho?

El despacho es parte del plan Dispatch: $12.50 por usuario al mes con pago anual, o $15 mes a mes. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta de crédito.

Instálalo esta noche. Ve todo mañana.

Lleva un día más ordenado.

Gratis 30 días. Sin tarjeta de crédito. Nada que configurar salvo la app en los móviles de tu equipo.