Despacha al técnico más cercano, comprueba el trabajo y mantén informados a tus clientes.
Hellotracks ayuda a los equipos de reparación y mantenimiento a asignar trabajos en segundos, optimizar cada ruta y capturar prueba de finalización desde el campo, sin papeleo.
Más de 500 reseñas · Más de 5M de trabajos asignados · Usado en más de 70 países
Segundos
para asignar un trabajo con la ruta incluida
0
hojas de trabajo en papel que perseguir
Menos
llamadas de '¿dónde están?', gracias a los ETA en vivo
The problem
La programación manual, el ida y vuelta telefónico con el despachador y las hojas de trabajo en papel ralentizan cada jornada de servicio. Necesitas saber quién está más cerca de la próxima llamada, si el último trabajo realmente terminó y cuánto tiempo pasaron los equipos en sitio, sin tener que perseguirlo.
7:50 AMDos técnicos llaman por su primera dirección. El despachador aún no se ha sentado.
1:20 PMLlega una emergencia. ¿Quién está más cerca? Sinceramente, estás adivinando.
5:35 PMUn cliente disputa la factura. La hoja de trabajo es un misterio manchado de café.
No tiene por qué ser así.
Qué hace Hellotracks por los equipos de servicio
Asigna y enruta en segundos
Envía trabajos directo a los teléfonos de los técnicos con la ruta más eficiente incluida. Cuando el día cambia, reasigna sobre la marcha a quien esté más cerca.
Los trabajos llegan al teléfono correcto antes de que la furgoneta salga del patio.
Visibilidad del equipo en vivo
Ve a cada técnico en el mapa en tiempo real y deja de llamar a todos para encontrar a la próxima persona disponible.
Se acabó la cadena de llamadas de '¿quién está libre?'.
Tiempo en sitio exacto
Los registros con geocerca capturan llegada y salida automáticamente, para que las hojas de horas y la nómina cuadren.
La nómina coincide con la realidad, al minuto.
Prueba de servicio
Captura fotos, firmas, notas y formularios personalizados en el trabajo. Una encuesta de finalización en cada llamada mantiene alta la calidad y resuelve disputas antes de que empiecen.
Las disputas terminan antes de empezar: las fotos están ahí.
Mantén informados a los clientes
Las páginas de ETA en vivo avisan a los clientes cuándo llegará un técnico, con muchas menos llamadas de '¿dónde están?'.
Los clientes se sienten informados, no olvidados.
Lo que dicen nuestros clientes
We constantly called the dispatcher to find where the next job was. This streamlined both their positions. It has sped up our site surveys and installation process.
Nicholas MagarettLake Linx Inc.
Being able to effortlessly assign jobs to the particular engineer and update customers has been the biggest win. Customers appreciate knowing when an engineer is likely to attend.
Sam ThomasWards of York
With the live location of our employees, we can adjust our routes depending on which is the closest employee to the new target.
Antonio CruzInterport Trading Corp
“Amazing experience! We can get a perfect overview of field staff activities real-time and at a glance. It's so easy to dispatch and track the work in the field. It allows dynamic planning!”
Patrick Grossman, Head of Operations Grossman Automatic Doors
“Hellotracks is very useful and helps us to organize our tasks.”
Caroline Risi, Assistant CEO/HR Hansa-Flex Hydraulik AG
Por qué los equipos de servicio eligen Hellotracks
Tu semana hoy
Teléfono todo el día entre despachador y técnicos
Hojas de papel perdidas entre la furgoneta y la oficina
Adivinar quién está más cerca de la emergencia
Clientes llamando porque nadie les dio una hora de llegada
Con Hellotracks
Rutas primero: el técnico más cercano al próximo trabajo, siempre.
Una plataforma para despacho, seguimiento, formularios e informes, sin unir herramientas a la fuerza.
Operativo en un día en los teléfonos existentes, sin hardware ni implementaciones largas.
Desde $10 por usuario al mes (despacho de trabajos y formularios desde $12.50).
Instálalo esta noche. Ve todo mañana.
Gestiona una jornada de servicio más ajustada.
Comienza tu prueba gratuita de 30 días: sin tarjeta de crédito, sin hardware, sin compromisos.