Corrige una hora
Edita la entrada o la salida de cualquier fila. Un PIN confirma el cambio.
Hellotracks Timesheets
Fichar es mover un interruptor.
Tu equipo activa Activo cuando empieza el día y lo apaga cuando termina. Cada cambio es una entrada o una salida, con la hora y el lugar. La hoja de horas se escribe sola en el panel web.
Sin hardware · Sin tarjeta · Gratis 30 días
Sin app para fichar. Nada que olvidar.
El interruptor que tu equipo ya usa para empezar el rastreo es el reloj. Encendido es entrada. Apagado es salida. No hay segunda app, ni código que teclear, ni nada nuevo que aprender el primer día.
Un interruptor. Tres pantallas.
Mueve el interruptor
Tu equipo toca Activo cuando empieza a trabajar y lo apaga cuando termina. Fuera del horario la app muestra Fuera de turno y la localización sigue apagada.
Mira el día
Elige una fecha en el panel. Cada entrada y salida está ahí, por persona, con las horas trabajadas y un total del día.
Exporta para nómina
Un informe, PDF o Excel, para las personas y el rango de fechas que quieras. Horas, pausas, totales y una línea para firmar.
El mismo interruptor en ambos. Izquierda: en turno. Derecha: fuera del horario.
Así se ve un día.
Cada fila es un tramo de trabajo. Dos horas, una barra frente a ocho horas y el total a la derecha.
Una salida olvidada aparece como un guion
La fila sigue visible sin duración, así que la ves antes que nómina. Ábrela, pon la hora, listo.
Añade un registro
Elige la persona y las horas. Un registro solo con entrada vale cuando aún no se conoce el final.
Los turnos partidos van bien
Mañana y tarde se convierten en dos filas. Ambas suman al total del día.
El rastreo sigue el horario.
Define el horario una vez. La localización funciona dentro y se detiene fuera.
Un horario para el equipo
Un horario semanal para todos. Dale a una persona sus propias horas cuando sean distintas.
Días libres y excepciones
Un día libre, un inicio tardío, un turno de sábado. Ponlo en la fecha y el horario se adapta.
Tu equipo puede fijar el suyo
Actívalo y los trabajadores editan su horario semanal y sus días libres en la app. Sus horas, su teléfono.
¿Se alarga el día? Añade tiempo
Fuera de turno muestra el horario de hoy y un botón para añadir tiempo extra. Sin llamar a la oficina.
Cada entrada tiene un lugar
La hora, y dónde ocurrió.
Cuando alguien mueve el interruptor, Hellotracks registra el momento y la posición. Si está dentro de una sede de cliente o una zona, queda registrado ahí al mismo tiempo. Nadie escribe nada.
La oficina también lo ve. Una notificación cuando alguien se activa, el registro en la cronología de su día y un webhook si tus otras herramientas quieren saberlo.
Revísalo. Fírmalo. Envíalo.
Los números que pide nómina, sin una tarde de hojas de cálculo.
Patrones del equipo
Días fichados, entrada y salida promedio, salidas faltantes, todo por persona en Estadísticas.
Una hoja de horas para firmar
El PDF lista cada día con horas trabajadas, pausas y notas, luego totales, luego líneas de firma para el trabajador y el gerente.
O una hoja de cálculo
Los mismos datos en Excel, una fila por día, para la herramienta de nómina que uses.
Cada semana, solo
Programa el informe y llega a tu correo. Hasta 120 días por informe.
Preguntas frecuentes
¿Los trabajadores necesitan otra app para fichar?
No. El interruptor Activo de la app de Hellotracks es el reloj. Encenderlo registra una entrada, apagarlo registra una salida.
¿Y si alguien olvida fichar la salida?
La fila muestra un guion en vez de la salida y sin duración. Puedes poner la hora en el panel, confirmando con PIN. Estadísticas también cuenta las salidas faltantes por persona.
¿Puedo añadir horas a mano?
Sí. Elige la persona y las horas, confirma con tu PIN. También puedes cambiar o eliminar cualquier registro.
¿Adivina el tiempo de trabajo con el GPS?
No. Una entrada es una acción explícita en el teléfono. Hellotracks registra la posición en ese momento, pero nunca inventa horas a partir del movimiento.
¿El rastreo funciona fuera del horario?
No. Fuera del horario la app muestra Fuera de turno y la localización está apagada. Un trabajador puede añadir tiempo extra para hoy cuando el día se alarga.
¿Alguien puede fichar dos veces en un día?
Sí. Cada tramo es su propia fila y todas las filas completas suman al total del día.
¿Qué formatos puedo exportar?
PDF, con líneas de firma, o Excel. Elige las personas y un rango de hasta 120 días, o prográmalo como informe recurrente.
Empieza con una semana.
Invita al equipo, define el horario y deja que muevan el interruptor. Exporta la primera hoja de horas el viernes que viene.
Gratis 30 días. Sin tarjeta. Sin hardware.
