Hellotracks Auftragsplanung

Reduziere Kosten mit automatisierter Auftragsplanung

Hellotracks bietet Einfachheit und Schnelligkeit bei der Verwaltung tausender täglicher Aufträge. Mit Routenoptimierung, automatischer Zuweisung und Massenauftrags-Uploads senkst du die Auftragsplanungskosten und reduzierst mühelos Kilometer- und Routenredundanzen.

Auto Assignment

Einfache Job-Verwaltung

Einfaches und effektives Erstellen, Zuweisen und Automatisieren von Aufträgen. Deine Kunden werden mit pünktlichen Lieferungen zufrieden sein, und du gewinnst gleichzeitig Zeit und Raum, um deine Arbeit zu erledigen.

Location

Echtzeitortung

Behalte den Überblick über deine Mitarbeiter im Außendienst. Informiere dich anhand konkreter Daten über den nächsten Schritt. Steigere die Leistung deiner Mitarbeiter durch mühelose Interaktion. Minute für Minute.

Notifications

Organisiert & Optimiert

Reduziere deinen Papierkram massiv mit optimierter, automatischer Datenerfassung. Mit allen Unterlagen an einem Ort kannst du einfach und sicher fundierte Entscheidungen treffen.

Performance

Leistungsberichte

Mit Echtdatenberichten kannst du schnell und einfach präzise Rechnungen erstellen, die Leistung deiner Mitarbeiter analysieren und deren Engagement durch Interaktionen erhöhen.

Schnelle & einfache Dateneingabe

Mit einer einfachen und leicht zu bedienenden Oberfläche können deine Mitarbeiter auf Knopfdruck alle notwendigen Arbeitsinformationen aufzeichnen, so dass sie sofort wieder loslegen können.

Navigieren mit Leichtigkeit

Mit Live-GPS-Tracking findet die App auch die schnellste Route für die nächste Lieferung jedes Teammitglieds. Mit reibungsloser Navigation und einfacher Kommunikation erreichst du deine Ziele schneller als je zuvor.

“Hellotracks has been very easy to implement and it’s helped us to better manage our field staff, improve asset recovery and improve overall field operations through real-time visibility.”

Neil B., Operations
Lyft, Inc.

“The management tool is very easy to use and engage between the dashboard and device app and the API integration is adaptable for our business. Hellotracks team has been an excellent partner that actually cares about the success of our team.”

Lawrence D., Senior Product Manager
CitiBike, Operated by Motivate

“Hellotracks helps us to dispatch workers and manage our assets across Europe. The platform is easy to use, the API provides a lot of information and allows to dig deeper into what you can do with this tool.”

Samori Osei, Senior Operations Specialist
Bird

“Hellotracks helped us to improve routing efficiency and allowed auditing of daily routes.”

Ryan Gallagher, Operations Manager
Bay Wheels

“Hellotracks has been extremely valuable for us and the team is very responsive to questions.”

Micah Stone, Director of Business Intelligence
Wheels

“Hellotracks is a great routing tool and a good tool to keep track of the crews while in the field.”

Anthony Pate, Maintenance Section Chief
Houston Public Works

“Hellotracks allows us to monitor staff and has helped us to increase in productivity”

John Mooteealoo, Head of Service
Islington Council,

“Our organization has used technology to give us a competitive advantage were our bigger and more established competitors held the advantage. Hellotracks is what Google promised with Coordinate, but never developed. The ability to track where your field staff did throughout the day is what sets Hellotracks apart.”

Christian Reyes, Principal
PTS Group

“Hellotracks changed the way we control our fleet for deliveries of goods and services. The system as a whole offers all the resources we need to get in control of the jobs and people working on them.”

Bruno D., Administrative Director
Gráfica Ingral

“Great Product!!! Easy to install and use, great reporting and tracking. The staff is awesome.”

Jose Jacobo, Senior Operations Manager
Select Express & Logistics

“Hellotracks is very useful and helps us to organize our tasks.”

Caroline Risi, Assistant CEO/HR
Hansa-Flex Hydraulik AG

“Amazing experience! We can get a perfect overview of field staff activities real-time and at a glance. It's so easy to dispatch and track the work in the field. It allows dynamic planning!”

Patrick Grossman, Head of Operations
Grossman Automatic Doors

Das sind eine Menge Auftragsplanungs-Funktionen. Lass uns das noch einmal durchgehen.

Schnellzuweisung

Weise ein Auftrag schnell dem besten verfügbaren Mitarbeiter zu.

Batch-Dispatch

Verteile Hunderte von Jobs mit einem einzigen Klick an alle verfügbaren Mitarbeiter.

Wiederholende Sequenzen

Erstelle Sequenzen für sich wiederholende Routen.

API

Vollständige REST-API-Integration zum Erstellen und Aktualisieren von Jobs mit deiner internen Infrastruktur und Diensten.

E-Mail Job Erstellung

Erstelle einen Job, indem du einfach eine E-Mail schickst. Dies macht die Integration mit Diensten wie Zoho, IFTTT und Zapier einfach!

Excel

Excel-Import

Erstelle Jobs durch Importieren von Excel- oder CSV-Dateien.

Routen-Aktualisierung

Deine Mitarbeiter erhalten Aktualisierungen der Tagesroute in Echtzeit.

Mobile Routenoptimierung

Deine Mitarbeiter können optional eine Routenoptimierung innerhalb der mobilen App triggern.

Automatische Check-Ins

Lass dich automatisch benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter am Arbeitsort ankommt und wieder verlässt.

Job-Daten

Hänge alle nützlichen Daten an einen Auftrag an und definiere Felder, die von deinen Mitarbeitern nach Abschluss des Auftrags ausgefüllt werden müssen.

Erfassung von Unterschriften

Deine Mitarbeiter können an jeden Auftrag zusätzliche Daten anhängen, z.B. das Hochladen von Bildern und die Erfassung der Unterschriften deiner Kunden.

Echtzeit-Status

Der Status deines Jobs, ob erledigt oder in Arbeit, ist für alle Beteiligten in Echtzeit vollständig sichtbar.

Berichte

Job-Berichte sind Erfolgsnachweise und können geteilt werden.

pin-copy

Job-Verlauf

Du kannst alle Jobs für immer archivieren. Keine Einsicht geht jemals verloren.

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