Auftragsplanung
Aufträge landen mit fertiger Route auf den Handys deines Teams. Du siehst auf einem Bildschirm, wie sie erledigt werden, und jeder Besuch hinterlässt einen Nachweis.
500+ Bewertungen · 12 Mio.+ Aufträge disponiert · In über 70 Ländern genutzt
Ein normaler Tag, ohne Hellotracks
Zwei Fahrer rufen an und fragen nach der ersten Adresse. Du hast dich noch nicht hingesetzt.
Ein dringender Auftrag kommt rein. Wer ist am nächsten? Ehrlich gesagt: Du rätst.
Ein Kunde sagt, es war niemand da. Der Auftragszettel liegt irgendwo in einem Wagen.
Das muss nicht so laufen.
Zieh Aufträge auf die Karte oder füge eine Liste ein. Hellotracks bringt sie für jede Person in die beste Reihenfolge und schickt sie aufs Handy. Ändert sich der Tag, schiebst du einen Auftrag mit einem Klick zu dem, der am nächsten ist.
Die Anrufe am Morgen hören auf. Alle wissen schon, wohin.
Jeder Auftrag zeigt seinen Status, sobald er sich ändert: unterwegs, angekommen, erledigt. Kunden bekommen eine Live-Seite mit der Ankunftszeit und rufen nicht mehr an, um zu fragen, wo ihr bleibt.
Du siehst Verzögerungen, bevor der Kunde sie sieht.
Fotos, eine Unterschrift, ein Formular und die genaue Zeit vor Ort werden automatisch am Auftrag gespeichert. Wenn jemand einen Besuch bestreitet, liegt die Antwort schon da.
Streit endet, bevor er anfängt.
Tipp sie ein, füge eine Tabelle ein, leite eine E-Mail weiter oder verbinde die Tools, die du schon nutzt. Wiederkehrende Aufträge legen sich von selbst an.
Keine Doppelerfassung. Nichts abtippen, was schon in einem anderen Tool steht.
Geht noch weiter
“Amazing experience! We can get a perfect overview of field staff activities real-time and at a glance. It's so easy to dispatch and track the work in the field. It allows dynamic planning!”
“We constantly called the dispatcher to find where the next job was. This streamlined both their positions. It has sped up our site surveys and installation process.”
“Being able to effortlessly assign jobs to the particular engineer and update customers has been the biggest win. Customers appreciate knowing when an engineer is likely to attend.”
“With the live location of our employees, we can adjust our routes depending on which is the closest employee to the new target.”
Deine Woche heute
Mit Hellotracks
Sie öffnen die Hellotracks-App auf ihrem eigenen Handy. Die Aufträge stehen in Reihenfolge da, mit Navigation und allem, was sie für den Besuch brauchen. Nichts kaufen, nichts im Fahrzeug einbauen.
Ja. Die App zeichnet auf dem Handy weiter auf und gleicht ab, sobald es wieder online ist. Die Live-Karte pausiert für diese Person, aber nichts geht verloren.
Ja. CSV und Excel einfügen oder hochladen, Aufträge per E-Mail weiterleiten oder HubSpot, Salesforce, monday.com, Zapier oder n8n verbinden. Für alles Eigene gibt es die API und ht-cli.
Disposition ist Teil des Dispatch-Plans: 12,50 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 15 $ monatlich. Die ersten 30 Tage sind gratis, ohne Kreditkarte.
Heute Abend installieren. Morgen alles sehen.
30 Tage gratis. Keine Kreditkarte. Nichts einzurichten außer der App auf den Handys deines Teams.
