Auftragsplanung

Reduziere Kosten mit automatisierter Auftragsplanung

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Hellotracks bietet Einfachheit und Schnelligkeit

bei der Verwaltung tausender täglicher Aufträge. Mit Routenoptimierung, automatischer Zuweisung und Massenauftrags-Uploads senkst du die Auftragsplanungskosten und reduzierst mühelos Kilometer- und Routenredundanzen.

Einfache Job-Verwaltung

Einfaches und effektives Erstellen, Zuweisen und Automatisieren von Aufträgen. Deine Kunden werden mit pünktlichen Lieferungen zufrieden sein, und du gewinnst gleichzeitig Zeit und Raum, um deine Arbeit zu erledigen.

1-Klick Routenoptimierung

Reduziere deinen Papierkram massiv mit optimierter, automatischer Datenerfassung. Mit allen Unterlagen an einem Ort kannst du einfach und sicher fundierte Entscheidungen treffen.

Genau Vor-Ort-Zeiterfassung

Verwalte Außendienstmitarbeiter ganz einfach! Hellotracks erfasst automatisch die Vor-Ort-Zeit bei einem Auftrag. Vergiß manuelles Aufzeichnen und Entschlüsseln von Handschriften, Hellotracks zeichnet es autmatisch auf.

Unterschriftenerfassung

Hole den Zustellnachweis direkt und live von deinem Kunden an den Schreibtisch deines Operators. Keine zusätzliche Hardware erforderlich, da diese in die mobile Hellotracks-App für iOS und Android integriert ist.

Foto-Upload direkt vom Außendienst

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Mitarbeiter können Fotos von der Website hochladen und sie direkt an die Auftragskarte anhängen.

Einfache Auftragsverwaltung

Du kannst die Aufgaben/Jobs manuell in Hellotracks erstellen, Jobs per Batch-Import mit Excel oder CSV importieren, ganz einfach per E-Mail weiterleiten oder Apps über unsere APIs integrieren.

Nutze die Kapazitäten
deines Smartphones

Im Hintergrund läuft die Live-Standort- und Routenaufzeichnung

Dein Team muss den Standort nicht manuell immer wieder freigeben.

Arbeitszeitplan anpassen

Die Echtzeitortung wird automatisch aktiviert und deaktiviert.

Nutze die Interaktivität des Telefons

Erhalte Echtzeit-Daten vor Ort und navigiere schneller mit integriertem Routing und Navigation.

Echtzeit Daten vom Dienst vor Ort

Mitarbeiter können ganz einfach Daten eingeben, so einfach wie ein schnelles „Daumen hoch“ nach Abschluss eines Auftrags, und wertvolle Funktionen wie das Hochladen von Bildern und das Erfassen von Kundenunterschriften nutzen.

Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit

Kein Datenaustausch

Hellotracks weder verkauft noch teilt deine Daten mit Datenbrokern.

Kontrolle über deine Daten haben

Du besitzt deine Daten. Du kannst sie jederzeit exportieren, historische Daten automatisch entfernen oder vollständig löschen.

Verschlüsselung

Die gesamte Kommunikation zwischen allen Geräten ist immer garantiert vollständig verschlüsselt.

Alles enthalten

Plätze & Zonen

Erstelle Plätze für all deine Kunden, die häufig besucht werden. Du wirst bei der Ankunft benachrichtigt und die Zeit vor Ort wird automatisch erfasst. Du kannst auch polygonale Zonen für Geofencing, Alarmierung und benutzerdefinierte Routing-Funktionen erstellen.

Formulare

Weisen Sie Ihren Plätzen und Kunden Formulare zu, damit die Außendienstmitarbeiter alle Informationen ausfüllen können, die sie für Ihre Datenverarbeitung benötigen, einschließlich Foto-Uploads und Unterschriftenerfassung.

Aufträge zuweisen & Routen optimieren

Aufträge planen und Mitarbeitern zuweisen. Klicke hier, um mehr über Smart Job Dispatching und Ein-Klick-Routenoptimierung zu erfahren.

Berichte

Erstelle Kilometerberichte, Zeiterfassungsberichte und exportiere Check-ins an den Standorten. Du kannst sogar alle individuellen Tracks der Mitarbeiter zur weiteren Analyse exportieren.

Heatmap

Zusammengesetzte Standortdaten deines Teams. Lerne aus den Bewegungsmustern deiner Mitarbeiter.

Kommunikation

Hellotracks beinhaltet In-App-Kommunikation. Informiere Einzelpersonen oder ganze Teams über Neuigkeiten im Feld.

Integrationen

Hellotracks kann Informationen automatisch zwischen deinen Apps und Services verschieben. Verbinde dein Hellotracks-Konto mit deinem Google-Kalender, E-Mail, Slack usw.

“Hellotracks has been very easy to implement and it’s helped us to better manage our field staff, improve asset recovery and improve overall field operations through real-time visibility.”

Neil B., Operations
Lyft, Inc.

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