Eine Zeit korrigieren
Bearbeite Ein- oder Ausstempeln in jeder Zeile. Eine PIN bestätigt die Änderung.
Hellotracks Timesheets
Einstempeln ist ein Schalter.
Dein Team schaltet Aktiv ein, wenn der Tag beginnt, und aus, wenn er endet. Jeder Schalter ist ein Ein- oder Ausstempeln, mit Uhrzeit und Ort. Der Stundenzettel schreibt sich im Web-Dashboard von selbst.
Keine Hardware · Keine Kreditkarte · 30 Tage kostenlos
Keine Stempel-App. Nichts zu vergessen.
Der Schalter, mit dem dein Team die Ortung startet, ist die Stechuhr. An heißt drin. Aus heißt raus. Keine zweite App, kein Code zum Eintippen, nichts Neues am ersten Tag.
Ein Schalter. Drei Bildschirme.
Schalter umlegen
Dein Team tippt auf Aktiv, wenn die Arbeit beginnt, und schaltet aus, wenn sie endet. Außerhalb der Dienstzeiten zeigt die App Außer Dienst und die Ortung bleibt aus.
Den Tag sehen
Wähle ein Datum im Dashboard. Jedes Ein- und Ausstempeln steht da, pro Person, mit den gearbeiteten Stunden und einer Tagessumme.
Für die Lohnabrechnung exportieren
Ein Bericht, PDF oder Excel, für beliebige Personen und Zeiträume. Stunden, Pausen, Summen und eine Zeile zum Unterschreiben.
Derselbe Schalter auf beiden. Links: im Dienst. Rechts: außerhalb der Dienstzeiten.
So sieht ein Tag aus.
Jede Zeile ist ein Arbeitsabschnitt. Zwei Zeiten, ein Balken gegen acht Stunden und die Summe rechts.
Ein vergessenes Ausstempeln zeigt einen Strich
Die Zeile bleibt sichtbar, ohne Dauer. Du siehst sie, bevor die Lohnabrechnung sie sieht. Öffnen, Zeit setzen, fertig.
Einen Eintrag hinzufügen
Person und Zeiten wählen. Ein Eintrag nur mit Einstempeln ist okay, wenn das Ende noch nicht feststeht.
Geteilte Schichten gehen
Vormittag und Nachmittag werden zwei Zeilen. Beide zählen zur Tagessumme.
Die Ortung folgt dem Dienstplan.
Dienstzeiten einmal festlegen. Die Ortung läuft innerhalb und stoppt außerhalb.
Ein Plan fürs Team
Ein Wochenplan für alle. Gib einer Person eigene Zeiten, wenn sie abweichen.
Freie Tage und Ausnahmen
Ein freier Tag, ein späterer Start, eine Samstagsschicht. Fürs Datum setzen, der Plan passt sich an.
Dein Team kann selbst planen
Schalte es frei, und Mitarbeiter bearbeiten Wochenplan und freie Tage in der App. Ihre Zeiten, ihr Handy.
Wird es später? Zeit hinzufügen
Außer Dienst zeigt die heutigen Zeiten und einen Button für extra Zeit. Kein Anruf im Büro nötig.
Jedes Einstempeln hat einen Ort
Die Zeit, und wo es passiert ist.
Wenn jemand den Schalter umlegt, speichert Hellotracks den Moment und die Position. Steht die Person gerade an einem Kundenstandort oder in einer Zone, wird sie dort gleichzeitig eingecheckt. Niemand tippt etwas.
Das Büro sieht es auch. Eine Benachrichtigung, wenn jemand aktiv wird, der Eintrag in der Timeline des Tages und ein Webhook, falls deine anderen Tools es wissen wollen.
Prüfen. Unterschreiben. Verschicken.
Die Zahlen, die die Lohnabrechnung braucht, ohne einen Nachmittag in der Tabelle.
Muster im Team
Stempeltage, durchschnittliches Ein- und Ausstempeln, fehlende Ausstempelungen, alles pro Person in der Statistik.
Ein Stundenzettel zum Unterschreiben
Das PDF listet jeden Tag mit gearbeiteten Stunden, Pausen und Notizen, dann Summen, dann Unterschriftszeilen für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Oder eine Tabelle
Dieselben Daten als Excel, eine Zeile pro Tag, für dein Lohnabrechnungs-Tool.
Jede Woche, von selbst
Plane den Bericht und er landet im Postfach. Bis zu 120 Tage pro Bericht.
Häufige Fragen
Brauchen Mitarbeiter eine eigene Stempel-App?
Nein. Der Aktiv-Schalter in der Hellotracks-App ist die Stechuhr. Einschalten stempelt ein, Ausschalten stempelt aus.
Was, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Die Zeile zeigt statt der Zeit einen Strich und keine Dauer. Du setzt die Zeit im Dashboard, bestätigt per PIN. Die Statistik zählt fehlende Ausstempelungen auch pro Person.
Kann ich Stunden von Hand eintragen?
Ja. Person und Zeiten wählen, mit PIN bestätigen. Du kannst jeden Eintrag auch ändern oder löschen.
Rät es die Arbeitszeit aus GPS?
Nein. Einstempeln ist eine bewusste Aktion am Handy. Hellotracks speichert die Position in dem Moment, erfindet aber nie Stunden aus Bewegung.
Läuft die Ortung außerhalb der Dienstzeiten?
Nein. Außerhalb des Plans zeigt die App Außer Dienst und die Ortung ist aus. Wird ein Tag länger, kann ein Mitarbeiter extra Zeit für heute hinzufügen.
Kann jemand zweimal am Tag einstempeln?
Ja. Jeder Abschnitt wird eine eigene Zeile, und alle vollständigen Zeilen ergeben die Tagessumme.
Welche Formate kann ich exportieren?
PDF mit Unterschriftszeilen oder Excel. Personen und einen Zeitraum bis 120 Tage wählen, oder als wiederkehrenden Bericht planen.
Fang mit einer Woche an.
Team einladen, Dienstzeiten setzen, Schalter umlegen lassen. Nächsten Freitag den ersten Stundenzettel exportieren.
30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Keine Hardware.
