Anlage
Abschnitt
Teilt ein langes Formular in Teile.
Hellotracks Forms
Frag den Außendienst. Bekomm es schriftlich.
Bau ein Formular im Web-Dashboard. Dein Team füllt es auf dem Handy aus, am Auftrag oder am Ort. Die Antworten landen zurück im Dashboard, mit wer, wann und wo.
Keine Hardware · Keine Kreditkarte · 30 Tage kostenlos
Was du zeichnest, sehen sie.
Der Formular-Editor ist ein Handy. Du fügst ein Feld hinzu, und es erscheint genau so auf dem Bildschirm, wie dein Team es sieht. Keine Einstellungsseiten. Keine Überraschungen draußen.
Ein Formular. Drei Bildschirme.
Bau es im Dashboard
Felder hinzufügen, benennen, die wichtigen als Pflicht markieren. Dann das Formular mit einem Auftrag oder einem Ort verknüpfen.
Füll es auf dem Handy aus
Dein Team öffnet das Formular aus dem Auftrag oder dem Ort. Fotos kommen direkt aus der Kamera. Entwürfe speichern sich selbst.
Lies es im Dashboard
Jede Einsendung erscheint mit Datum, Absender und Vollständigkeit. Öffne eine und sieh jede Antwort und jedes Foto.
Dasselbe Formular, nativ auf beiden. Keine Web-Ansicht.
Neun Feldtypen.
Genug für Prüfungen, Serviceberichte und Liefernachweise. Nicht so viele, dass sich dein Team verirrt.
SeriennummerHX-2291
Text
Eine Zeile. Ein Name, eine Seriennummer.
NotizenDichtung getauscht. Anlage läuft normal.
Absatz
Platz für Notizen.
Zählerstand10482
Zahl
Ganze Zahlen. Zählerstände, Stückzahlen.
Druck (bar)2,4
Dezimalzahl
Messwerte mit Komma.
Leck gefunden
Kontrollkästchen
Ja oder nein.
Zustand *GutOkaySchlecht
Auswahl
Eins auswählen. Bis zu sieben erscheinen als Buttons.
ModellSerie 400
Dropdown
Eins aus einer langen Liste. Mit Suche.
Fotos+
Bild
Foto aufnehmen oder aus der Galerie wählen. So viele du brauchst.
Jedes Feld kann Pflicht sein. Die App schickt das Formular erst ab, wenn es ausgefüllt ist.
Wo dein Team es findet
Am Auftrag
Verknüpfe ein Formular mit einem Auftrag. Es erscheint im Auftrag auf dem Handy unter Verknüpfte Formulare. Sobald es gesendet ist, wird es grün.
An einem Ort
Verknüpfe ein Formular mit einem Kundenstandort. Wer diesen Ort auf dem Handy öffnet, kann es ausfüllen. Speichere dein Set als Standard für jeden neuen Ort.
Wenn ein Auftrag fertig ist
Ein kurzes Abschlussformular mit Text, Zahlen und Kästchen. Dazu Fotos und eine Unterschrift. Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein, bevor der Auftrag geschlossen werden kann.
Jede Antwort hat einen Kontext
Wer. Wann. Wo. Welcher Auftrag.
Eine Einsendung ist mehr als Antworten. Sie trägt das Teammitglied, das sie geschickt hat, die Uhrzeit, die GPS-Position in dem Moment und den Auftrag oder Ort, zu dem sie gehört. Niemand tippt das ein. Es ist einfach da.
Kein Netz vor Ort? Das Formular öffnet sich trotzdem, der Entwurf speichert sich selbst, und die Einsendung geht raus, sobald das Handy wieder online ist.
Lesen. Teilen. Exportieren.
Antworten nützen nur, wenn das Büro an sie herankommt.
Feld für Feld
Öffne eine Einsendung und sieh jede Antwort und jedes Foto, in der Reihenfolge, in der du das Formular gebaut hast.
Eine Seite zum Verschicken
Jede Einsendung hat eine druckbare Seite. Schick sie dem Kunden oder leg sie ab.
CSV oder Excel
Exportiere die Antworten eines Formulars als Tabelle. Eine Zeile pro Einsendung, bis zu 120 Tage auf einmal.
Im Auftrag
Der Tab Antworten des Auftrags sammelt die gesendeten Formulare, die Fotos und die Unterschrift an einem Ort.
Schwesterprodukt
Keine Lust zu tippen? Sag es.
Voiz Report ist eine eigene App vom selben Team. Sprich deinen Bericht ein, und die Felder füllen sich. Verbindet sich mit deinen Hellotracks-Abläufen.
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Häufige Fragen
Funktioniert es ohne Internet?
Ja. Das Formular öffnet sich, der Entwurf wird auf dem Handy gespeichert, und die Einsendung geht raus, sobald das Handy wieder online ist.
Kann ein Formular Fotos enthalten?
Ja. Ein Bild-Feld nimmt Fotos aus der Kamera oder der Galerie, mehrere pro Feld. Im Dashboard erscheinen sie als Vorschaubilder, die du öffnen kannst.
Kann jemand dasselbe Formular zweimal senden?
Ja. Eine Einsendung ist endgültig und kann danach nicht bearbeitet werden, aber dasselbe Formular kann erneut gesendet werden, zum Beispiel einmal pro Anlage.
Kann ich ein Feld zur Pflicht machen?
Ja, jedes Feld außer einem Kontrollkästchen. Die App fragt danach, bevor sie das Formular sendet.
Wo landen Unterschriften?
Unterschriften werden beim Abschluss eines Auftrags erfasst, zusammen mit Fotos und dem Abschlussformular. Sie erscheinen im Tab Antworten des Auftrags im Dashboard.
Kann ich die Antworten exportieren?
Ja. Als CSV oder Excel über die Berichte-Seite, ein Formular auf einmal.
Kann mein Team Formulare am Computer ausfüllen?
Ja. Formulare lassen sich auch im Web-Dashboard ausfüllen und senden.
Probier es bei deiner nächsten Prüfung.
Bau ein Formular in fünf Minuten. Schick es an ein Handy. Sieh zu, wie die Antworten zurückkommen.
30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Keine Hardware.
