Können Mitarbeiter im Außendienst Fotos, Unterschriften und Formulare zum Auftrag erfassen?

Die kurze Antwort

Ja. Mitarbeiter hängen Fotos, Unterschriften und Formulare auf dem Handy an den Auftrag. Formulare können eine Vorlage für viele Aufträge sein oder nur zu einem Auftrag gehören. Der ganze Auftrag lässt sich als PDF speichern und an deinen Kunden schicken.

30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Endet von selbst.

Genauer erklärt

Deine eigenen Formulare

Bau die Formulare nach, die dein Team heute auf Papier ausfüllt. Füg Aufträgen und Orten eigene Felder hinzu und speichere Auftragsvorlagen für Arbeiten, die oft vorkommen.

Dokumente auf dem Handy

Häng Unterlagen wie ein PDF-Handbuch oder einen Lageplan an den Auftrag, damit der Techniker sie vor Ort hat.

Nachweis mit Zeit und Ort

Jedes Foto, jede Unterschrift und jedes Formular hängt am Auftrag, zusammen mit der Ankunftszeit des Mitarbeiters und seiner Zeit vor Ort.

Berichte ohne Anmelden

Plane Berichte täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen. Sie kommen als xlsx, csv, geojson oder PDF bei allen an, die sie brauchen.

Oft gefragt

Kann unser Kunde den Auftragsbericht bekommen?

Ja. Speichere den Auftrag als PDF und schick ihn, oder plane Berichte, die automatisch rausgehen.

Funktioniert es ohne Empfang vor Ort?

Ja. Die App arbeitet offline weiter und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.

Können Manager eine eigene Dashboard-Ansicht bekommen?

Ja. Administratoren können die Auftragstabelle und die Statistiken anpassen, damit Manager die Spalten und Kennzahlen sehen, die sie wirklich nutzen. In den Statistiken wählst du außerdem einen Zeitraum und Mitarbeiter aus, mit Kennzahlen zu Aufträgen, Aktivität, Zeit vor Ort, Fahrten und Leistung.

Sieh es mit deinem eigenen Team.

Setz heute zwei oder drei Leute drauf. Eine Woche mit deinen eigenen Daten sagt dir mehr als jede Seite.

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