Aufträge
Jeder Auftrag mit Zeiten, Ort und Eingaben des Mitarbeiters.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONBerichte & Statistik
Der Tag im Außendienst, schriftlich.
Jede Fahrt, jeder Stopp, jeder Check-in und jeder Auftrag wird aufgezeichnet, während er passiert. Wähl einen Bericht, wähl die Tage, und die Datei ist in einer Minute fertig. Oder öffne die Statistik und lies die Zahlen, ohne etwas zu exportieren.
Keine Hardware · Keine Kreditkarte · 30 Tage kostenlos
Niemand tippt etwas ein.
Die Handys zeichnen Fahrten, Stopps, Check-ins und Aufträge von selbst auf. Ein Bericht ist genau diese Aufzeichnung, so sortiert, wie du es wolltest. Keine Stundenzettel einsammeln, keine Kilometer am Freitagnachmittag rekonstruieren.
Achtzehn Berichte. Jeder beantwortet eine Frage.
Jede Karte im Dashboard ist eine Frage, die du sonst am Telefon stellen würdest. Wähl die Leute, die Tage und das Format.
Tagesroute
Was ein Mitarbeiter an einem Tag erledigt hat, der Reihe nach.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONKilometerstand-Bericht
Gefahrene Strecke pro Fahrt, für Spesen und Steuer.
XLSXStempeluhr
Ein- und Ausstempelzeiten, fertig für die Lohnabrechnung.
XLSX · PDFMax. 120 TageCheck-ins
Check-ins und Check-outs an deinen Plätzen.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONVor-Ort-Zeiten bei Plätzen
Zeit an jedem Platz, gruppiert nach Platz.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONVor-Ort-Zeiten deines Teams
Zeit an Plätzen, gruppiert nach Teammitglied.
XLSX · PDFMax. 120 TageStopps
Jeder Stopp mit Ort und Dauer.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONMax. 120 TageAlarme
Jeder ausgelöste Alarm mit Typ, Ort und Uhrzeit.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONFormular-Einsendungen exportieren
Antworten aus einem Formular, als filterbare Zeilen.
XLSX · CSVMax. 120 TageStatistik-Bericht
Die wichtigsten Zahlen für den Zeitraum zusammengefasst.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONZeitverteilungs-Bericht
Wohin die Stunden eines Teammitglieds wirklich gingen.
XLSX · PDFMax. 14 TageArbeitsblatt
Fahrzeit gegenüber Zeit vor Ort, pro Mitarbeiter.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONMax. 14 TageZeitleisten-Bericht
Der Tag eines Mitarbeiters, Minute für Minute.
XLSX · CSVMax. 14 TageAktivitäten-Bericht
Ein Protokoll, was sich geändert hat und wer es geändert hat.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONMax. 30 TageGPX
Rohe Fahrtspuren als GPX-Dateien für andere Tools.
ZIPMax. 120 TagePlätze exportieren
Deine komplette Platzliste mit Adressen und Details.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONKein ZeitraumMitglieder exportieren
Deine komplette Teamliste mit Rollen und Kontaktdaten.
XLSX · CSV · PDF · GeoJSONKein ZeitraumWiederkehrende Berichte
Einmal einrichten. Kommt jeden Montag.
Jeder Bericht kann regelmäßig laufen: täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen, an den Wochentagen, die du wählst. Er wird kurz nach Mitternacht in deiner Zeitzone erstellt. Ein Wochenbericht deckt die letzten sieben Tage ab, ein Tagesbericht den Vortag.
Die Leute, die du auswählst, bekommen eine Nachricht mit dem Download-Link. Die Datei landet außerdem unter Aktuelle Dateien, markiert als Wiederkehrend. Niemand muss etwas weiterleiten.
Statistik
Lies die Zahlen, ohne etwas zu exportieren.
Die Statistik ist eine Seite, keine Datei. Wähl einen Zeitraum und die Leute, und das Dashboard zeigt die wichtigsten Zahlen, die Diagramme und eine Übersicht pro Teammitglied. Fünf Ansichten: Übersicht, Stempeluhr, Bewegung, Vor Ort & Fahrt und Jobs.
Alles, was du dort siehst, gibt es auch als Datei. Der Statistik-Bericht exportiert dieselben Zahlen für denselben Zeitraum.
Zwei Ansichten, die immer aktuell sind.
Stempeluhr
Dein Team stempelt mit dem Aktiv-Schalter in der App ein und aus. Die Stempeluhr-Seite zeigt die Stunden pro Person und Tag mit Summe, und du kannst einen Eintrag von Hand ergänzen oder korrigieren.
Aktivitätsprotokoll
Jeder Check-in, jede Fahrt, jede Auftragsänderung und jedes Systemereignis in einer durchsuchbaren Liste: wer, wann, was. Für Prüfungen, Streitfälle und die Frage „Was war am Dienstag?“
Formate
Dateien, die dort landen, wo sie gebraucht werden.
Excel für Lohn und Spesen. CSV für die Buchhaltungssoftware. PDF für den Kunden oder den Aktenordner. GeoJSON und GPX für Kartentools. Das Format wählst du beim Erstellen, und Spalten lassen sich vorher auswählen und umbenennen.
Jede Datei bleibt unter Aktuelle Dateien mit Datum, Name, Typ, Ersteller und Größe. Öffne sie jederzeit wieder oder erstell denselben Bericht mit einem Klick erneut.
Häufige Fragen
Kann ich sofort einen Bericht erstellen?
Ja. Öffne Berichte, wähl eine Karte, die Leute und die Tage, wähl ein Format und klick auf Erstellen. Die Datei ist in einer Minute fertig und erscheint unter Aktuelle Dateien.
Kann ein Bericht regelmäßig laufen?
Ja. Täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen, an den Wochentagen, die du wählst. Er wird kurz nach Mitternacht in deiner Zeitzone erstellt. Der Formular-Export ist der einzige Bericht, der sich noch nicht planen lässt.
Wer bekommt einen geplanten Bericht?
Die Leute, die du beim Einrichten auswählst. Jede Person bekommt eine Nachricht mit dem Download-Link, und die Datei bleibt unter Aktuelle Dateien, markiert als Wiederkehrend.
Welche Dateiformate gibt es?
Die meisten Berichte gibt es als XLSX, CSV, PDF oder GeoJSON. Kilometer als XLSX. Stempeluhr und Vor-Ort-Zeiten als XLSX oder PDF. GPX kommt als ZIP mit den Fahrtdateien.
Wie weit zurück kann ein Bericht gehen?
Aufträge, Kilometer, Check-ins und Alarme so weit du willst. Die schwereren, wie Stempeluhr, Stopps und Formular-Export, nehmen bis zu 120 Tage pro Datei. Zeitleiste und Arbeitsblatt 14 Tage.
Kann ich die Spalten wählen?
Ja. Vor dem Erstellen wählst du, welche Spalten drin sind, und kannst sie umbenennen. Das Dashboard merkt sich deine letzten Einstellungen.
Brauche ich eine Datei, um die Zahlen zu sehen?
Nein. Die Statistik zeigt sie auf der Seite für jeden Zeitraum und jede Auswahl von Leuten. Der Statistik-Bericht exportiert dieselben Zahlen, wenn du eine Datei brauchst.
Woher kommen die Stunden in der Stempeluhr?
Vom Aktiv-Schalter in der App. Einstempeln, ausstempeln. Die Stempeluhr-Seite zeigt die Stunden, und du kannst einen Eintrag von Hand ergänzen oder korrigieren.
Erstell heute Abend deinen ersten Bericht.
Installier die App heute auf einem Handy. Morgen früh erstellst du den Kilometerbericht für gestern.
30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Keine Hardware.
