Hellotracks vs Workyard
Kurz gesagt
Workyard ist für Bauunternehmen gemacht: eine GPS-Stempeluhr, Regeln für Überstunden und Pausen, Kostenrechnung nach Kostenstelle und Exporte für die Lohnabrechnung. Der Standort aktualisiert sich alle 5 Minuten, solange jemand eingestempelt ist. Hellotracks ist für Teams gemacht, die am Tag zwischen vielen Aufträgen unterwegs sind: Live-Ortung in derselben Sekunde, Disposition, Routenoptimierung, Ankunftslinks für Kunden und Leistungsnachweis.
Nimm Workyard, wenn
Du führst Bautrupps auf mehrtägigen Projekten, und dir geht es vor allem um eine genaue Lohnabrechnung, Kostenrechnung nach Kostenstelle und den Abgleich der Lohnkosten mit deiner Buchhaltung.
Nimm Hellotracks, wenn
Deine Leute sind am Tag an vielen Orten, und du musst sie disponieren, Routen planen, sie live sehen und Kunden jeden Besuch nachweisen.
Angaben zu anderen Tools geprüft am 17. September 2026. Preise können sich ändern, prüf sie auf deren Website.
Im direkten Vergleich
| Hellotracks | Workyard | |
|---|---|---|
| Gemacht für | Außendienst-Teams, die Aufträge disponieren und am Tag viele Orte anfahren | Bau- und Handwerksbetriebe |
| Ortung | Live, in derselben Sekunde, solange die Ortung an ist | Alle 5 Minuten, solange jemand eingestempelt ist |
| Routenoptimierung | Ja, bis zu 100 Stopps pro Fahrer | Nicht auf Workyards Preisseite aufgeführt |
| Ankunftslink | Ja | Nicht auf Workyards Seiten aufgeführt |
| Lohnabrechnung und Kostenrechnung | Stundenzettel und Fahrtenberichte als xlsx, csv oder PDF. Keine Kostenrechnung nach Kostenstelle. | Regeln für Überstunden und Pausen, Kostenrechnung nach Projekt und Kostenstelle, Export zu QuickBooks, ADP, Gusto und mehr |
| Formulare und Nachweise | Fotos, Unterschriften und Formulare zu jedem Auftrag, als PDF gespeichert | Smarte Formulare, Fotos und Notizen auf den Stundenzetteln |
| Preis | 10 US$ pro Nutzer im Monat (Location) oder 12,50 US$ (Dispatch), bei jährlicher Abrechnung | Ab 6 US$ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, laut Workyards Preisseite. Preise für andere Pakete stehen dort nicht. |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage, ohne Kreditkarte |
Ganz ehrlich
Wann Workyard besser passt
- Dir geht es vor allem um eine genaue Lohnabrechnung am Bau, mit Regeln für Überstunden und Pausen je nach Bundesstaat und nachvollziehbaren Stundenzetteln.
- Du brauchst Kostenrechnung nach Projekt und Kostenstelle, abgeglichen mit QuickBooks, Sage oder Foundation.
- Du arbeitest mit Tarif- oder Mindestlohnvorgaben (Union, Prevailing Wage) und brauchst Einstufungsdaten für Certified Payroll. Prüf die Details in der Testphase.
- Trupps stempeln an einem Terminal auf der Baustelle, oder ein Vorarbeiter stempelt den ganzen Trupp ein.
- Die Arbeit besteht aus mehrtägigen Projekten auf festen Baustellen, nicht aus vielen kurzen Kundenbesuchen am Tag.
Wo wir passen
Wann Hellotracks besser passt
- Du schickst Leute am Tag zu vielen Kunden und musst Aufträge disponieren und neu verteilen, wenn sich etwas ändert.
- Du willst optimierte Routen und alle live auf der Karte sehen.
- Deine Kunden sollen einen Link bekommen, der zeigt, wann der Techniker ankommt.
- Du brauchst für den Kunden einen Nachweis für jeden Besuch: Ankunft, Zeit vor Ort, Fotos, Unterschriften und Formulare.
- Du willst Leute während der Arbeit orten, ohne vorher alles an die Einrichtung der Lohnabrechnung zu koppeln.
Oft gefragt
Ist Hellotracks eine gute Alternative zu Workyard?
Ja, wenn das auf dich zutrifft: Deine Leute sind am Tag an vielen Orten, und du musst sie disponieren, Routen planen, sie live sehen und Kunden jeden Besuch nachweisen. Bleib bei Workyard, wenn das besser passt: Du führst Bautrupps auf mehrtägigen Projekten, und dir geht es vor allem um eine genaue Lohnabrechnung, Kostenrechnung nach Kostenstelle und den Abgleich der Lohnkosten mit deiner Buchhaltung.
Wie oft aktualisiert Workyard den Standort?
Laut Workyards Hilfe-Center aktualisiert sich der Standort alle 5 Minuten, solange jemand eingestempelt ist, und seltener, wenn das Handy sich nicht bewegt.
Bietet Hellotracks Kostenrechnung?
Nicht nach Kostenstelle. Hellotracks erfasst die Zeit vor Ort pro Auftrag und pro Ort und exportiert Stundenzettel und Fahrtenberichte. Wenn Kostenrechnung nach Kostenstelle für dich zentral ist, ist Workyard dafür gemacht.
Was kostet Workyard?
Laut Workyards Preisseite starten die Pakete bei 6 US$ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, mit den Paketen Starter, Pro, Autopilot und Enterprise. Andere Seiten berichten von einer monatlichen Grundgebühr, die auf der aktuellen Preisseite nicht steht.
Quellen
Was wir über Workyard schreiben, stammt von diesen Seiten, geprüft am 17. September 2026. Ist etwas veraltet? Sag uns Bescheid, dann korrigieren wir es.
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