Hellotracks vs Housecall Pro

Kurz gesagt

Housecall Pro ist eine All-in-one-Suite für Betriebe, die bei Privatkunden zu Hause arbeiten: Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Online-Buchung und Terminplanung, ab 59 US$ im Monat für einen Nutzer. Der Mitarbeiter-Standort auf der Karte aktualisiert sich unter Android etwa alle 15 Minuten und auf dem iPhone nach etwa 400 Metern. Hellotracks macht keine Angebote und Rechnungen; der Fokus liegt auf Live-Ortung in derselben Sekunde, Disposition, Routen und Leistungsnachweis, mit Preis pro Nutzer.

Nimm Housecall Pro, wenn

Du arbeitest mit deinem Betrieb bei Privatkunden zu Hause und willst Angebote, Rechnungen, Kartenzahlung, Online-Buchung und Bewertungen in einer App.

Nimm Hellotracks, wenn

Du willst dein Team live sehen, viele Aufträge disponieren und Routen planen und jeden Besuch nachweisen, und deine Rechnungen schreibst du schon woanders oder brauchst sie nicht.

Angaben zu anderen Tools geprüft am 17. September 2026. Preise können sich ändern, prüf sie auf deren Website.

Im direkten Vergleich

HellotracksHousecall Pro
Gemacht fürJedes Außendienst-Team: Service, Logistik, Sicherheit, Pflege, öffentlicher SektorHandwerks- und Servicebetriebe für Privathaushalte
Angebote, Rechnungen, ZahlungenNicht im AngebotJa, in allen Paketen
OrtungLive, in derselben Sekunde, solange die Ortung an istAb Essentials. Unter Android etwa alle 15 Minuten, auf dem iPhone nach etwa 400 Metern, während der Geschäftszeiten.
RoutenoptimierungJa, bis zu 100 Stopps pro FahrerRouten ab Essentials; Routenoptimierung bei MAX aufgeführt
Ankunftsinfos für KundenLink, sobald der Mitarbeiter unterwegs ist„Bin unterwegs“-SMS mit Ankunftszeit
Preis10 US$ pro Nutzer im Monat (Location) oder 12,50 US$ (Dispatch), bei jährlicher Abrechnung59 US$ im Monat für 1 Nutzer, 149 US$ für 5 Nutzer, 299 US$ für 8 Nutzer, bei jährlicher Abrechnung. Weitere Nutzer bei MAX je 35 US$ im Monat.
Fahrzeug-GPSNicht nötig: Die Ortung läuft auf dem HandyOptionale Erweiterung für 20 US$ pro Fahrzeug im Monat
Kostenlose Testphase30 Tage, ohne Kreditkarte14 Tage, ohne Kreditkarte

Ganz ehrlich

Wann Housecall Pro besser passt

  • Du arbeitest mit deinem Betrieb bei Privatkunden zu Hause und brauchst Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Online-Buchung in einer App.
  • Du willst Tools für deine Kunden wie E-Signatur für Kostenvoranschläge, ein Kundenportal, einen Preiskatalog und Wartungsverträge.
  • Du hast ein kleines Team mit bis zu 8 Leuten, bei dem ein Paketpreis alle abdeckt.
  • Schneller bezahlt zu werden ist dir wichtiger als Live-Standorte.

Wo wir passen

Wann Hellotracks besser passt

  • Du brauchst die Live-Standorte deiner Leute, nicht ein Update alle 15 Minuten.
  • Dein Team ist größer, sodass ein Preis pro Nutzer günstiger ist. Für 20 Nutzer kostet Hellotracks Dispatch 250 US$ im Monat bei jährlicher Abrechnung.
  • Du bist kein Betrieb für Privathaushalte, sondern zum Beispiel in Logistik, Sicherheit, Pflege oder im öffentlichen Sektor tätig.
  • Du schreibst Rechnungen schon in deiner Buchhaltung und brauchst daneben Ortung, Disposition und Leistungsnachweis.
  • Du willst Routenoptimierung, ohne ins teuerste Paket zu wechseln.

Oft gefragt

Ist Hellotracks eine gute Alternative zu Housecall Pro?

Ja, wenn das auf dich zutrifft: Du willst dein Team live sehen, viele Aufträge disponieren und Routen planen und jeden Besuch nachweisen, und deine Rechnungen schreibst du schon woanders oder brauchst sie nicht. Bleib bei Housecall Pro, wenn das besser passt: Du arbeitest mit deinem Betrieb bei Privatkunden zu Hause und willst Angebote, Rechnungen, Kartenzahlung, Online-Buchung und Bewertungen in einer App.

Hat Housecall Pro Live-GPS-Ortung?

Housecall Pro zeigt Mitarbeiter-Standorte ab dem Paket Essentials. Laut Hilfe-Center aktualisiert sich der Standort unter Android etwa alle 15 Minuten und auf dem iPhone nach etwa 400 Metern Bewegung, während der Geschäftszeiten. Fahrzeug-GPS ist eine kostenpflichtige Erweiterung.

Schreibt Hellotracks Rechnungen wie Housecall Pro?

Nein. Hellotracks erstellt keine Angebote und keine Rechnungen. Viele Kunden schreiben ihre Rechnungen in der Buchhaltung und nutzen Hellotracks für Ortung, Disposition und Leistungsnachweis.

Was ist für ein Team mit 20 Leuten günstiger?

Nach den veröffentlichten Preisen kostet Housecall Pro MAX mit 12 zusätzlichen Nutzern etwa 719 US$ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Hellotracks Dispatch für 20 Nutzer kostet 250 US$ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Leistungsumfang ist unterschiedlich, also vergleich, was du wirklich brauchst.

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