Hellotracks vs Workyard
En pocas palabras
Workyard está hecho para contratistas de construcción: reloj checador con GPS, reglas de horas extra y descansos, costeo de obra por código de costo y exportación a nómina. La ubicación se actualiza cada 5 minutos mientras la persona tiene su jornada marcada. Hellotracks está hecho para equipos que se mueven entre muchos trabajos al día: rastreo en vivo al segundo, despacho, optimización de rutas, enlaces de llegada para clientes y comprobante de trabajo.
Elige Workyard si
Diriges cuadrillas de construcción en proyectos de varios días y tu prioridad es una nómina exacta, el costeo por código de costo y sincronizar los costos de mano de obra con tu sistema contable.
Elige Hellotracks si
Tu gente visita muchos lugares al día y necesitas despacharla, planificar rutas, verla en vivo y dar a tus clientes un comprobante de cada visita.
Datos sobre otras herramientas revisados el 17 de septiembre de 2026. Los precios pueden cambiar, confírmalos en su sitio web.
Lado a lado
| Hellotracks | Workyard | |
|---|---|---|
| Hecho para | Equipos de campo que despachan trabajos y visitan muchos lugares al día | Contratistas de construcción y oficios |
| Rastreo de ubicación | En vivo, al segundo, mientras el rastreo está activo | Cada 5 minutos durante la jornada marcada |
| Optimización de rutas | Sí, hasta 100 paradas por conductor | No aparece en la página de precios de Workyard |
| Enlace de llegada | Sí | No aparece en las páginas de Workyard |
| Nómina y costeo | Reportes de hojas de horas y kilometraje en xlsx, csv o PDF. Sin costeo por código de costo. | Reglas de horas extra y descansos, costeo por proyecto y código de costo, exportación a QuickBooks, ADP, Gusto y más |
| Formularios y comprobantes | Fotos, firmas y formularios en cada trabajo, guardados en PDF | Formularios inteligentes, fotos y notas en las tarjetas de tiempo |
| Precio | US$10 por usuario al mes (Location) o US$12.50 (Dispatch), con facturación anual | Desde US$6 por usuario al mes con facturación anual, según su página de precios. Ahí no se muestran los precios de los demás planes. |
| Prueba gratuita | 30 días, sin tarjeta de crédito | 14 días, sin tarjeta de crédito |
Para ser honestos
Cuándo Workyard es la mejor opción
- Tu objetivo principal es una nómina de construcción exacta, con reglas de horas extra y descansos por estado y un historial de auditoría de las tarjetas de tiempo.
- Necesitas costeo por proyecto y código de costo sincronizado con QuickBooks, Sage o Foundation.
- Haces trabajos sindicalizados o con salario prevaleciente y necesitas datos de clasificación para nómina certificada. Revisa los detalles en su prueba.
- Las cuadrillas marcan entrada en un kiosco en la obra, o un supervisor marca la entrada de toda la cuadrilla.
- El trabajo son proyectos de varios días en obras fijas, no muchas visitas cortas a clientes cada día.
Dónde encajamos
Cuándo Hellotracks es la mejor opción
- Envías gente a muchos clientes al día y necesitas despachar y reasignar trabajos cuando las cosas cambian.
- Quieres rutas optimizadas y ver a todos en vivo en el mapa.
- Tus clientes deben recibir un enlace que les muestre cuándo llega el técnico.
- Necesitas dar al cliente un comprobante de cada visita: llegada, tiempo en sitio, fotos, firmas y formularios.
- Quieres rastrear a tu gente durante el trabajo sin tener que configurar primero toda la nómina.
También preguntan
¿Hellotracks es una buena alternativa a Workyard?
Sí, si esto te describe: Tu gente visita muchos lugares al día y necesitas despacharla, planificar rutas, verla en vivo y dar a tus clientes un comprobante de cada visita. Quédate con Workyard si esto encaja mejor: Diriges cuadrillas de construcción en proyectos de varios días y tu prioridad es una nómina exacta, el costeo por código de costo y sincronizar los costos de mano de obra con tu sistema contable.
¿Cada cuánto actualiza Workyard la ubicación?
El centro de ayuda de Workyard dice que la ubicación se actualiza cada 5 minutos mientras la persona tiene su jornada marcada, y con menos frecuencia cuando el teléfono está quieto.
¿Hellotracks hace costeo de obra?
No por código de costo. Hellotracks registra el tiempo en sitio por trabajo y por lugar, y exporta hojas de horas y kilometraje. Si el costeo por código de costo es clave para ti, Workyard está hecho para eso.
¿Cuánto cuesta Workyard?
La página de precios de Workyard dice que los planes empiezan en US$6 por usuario al mes con facturación anual, con los planes Starter, Pro, Autopilot y Enterprise. Otros sitios reportan una tarifa base mensual, que su página de precios actual no muestra.
Fuentes
Lo que decimos sobre Workyard viene de estas páginas, revisadas el 17 de septiembre de 2026. ¿Ves algo desactualizado? Avísanos y lo corregimos.
¿Comparando con Workyard? Prueba ambos.
Hellotracks es gratis por 30 días, sin tarjeta de crédito. Úsalo junto a lo que usas hoy y decide con datos reales.
30 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Termina solo.
